Απομακρυσμένη Γραμματεία
Η προσωπική σας
γραμματεία
Αναλαμβάνω εξ αποστάσεως τη γραμματειακή υποστήριξη του κέντρου / ιατρείου σας, ώστε εσείς να εστιάσετε στους ασθενείς σας.
Τι αναλαμβάνω για εσάς
Πλήρης γραμματειακή κάλυψη εξ αποστάσεως, προσαρμοσμένη στις ανάγκες του χώρου σας.
Έκδοση Μηνιαίων Αποδείξεων
Έκδοση μηνιαίων αποδείξεων και βεβαιώσεων θεραπειών βάσει των εγκεκριμένων γνωματεύσεων του ΕΟΠΥΥ, μέσω του προγράμματος διαχείρισης που χρησιμοποιεί ήδη το κέντρο σας.
Διαχείριση Κλήσεων
Απαντώ στις κλήσεις του κέντρου / ιατρείου σας με επαγγελματισμό και ανθρώπινη προσέγγιση.
Διαχείριση Email
Οργανώνω και απαντώ στα emails σας, φιλτράρω τα σημαντικά και φροντίζω να μη χάνεται καμία επικοινωνία.
Προγραμματισμός Ραντεβού
Διαχειρίζομαι το ημερολόγιό σας, κλείνω ραντεβού, στέλνω υπενθυμίσεις και τροποποιώ το πρόγραμμά σας όταν χρειαστεί.
Γεια σας, είμαι η Αλκμήνη
Διαθέτω πολυετή εμπειρία στη γραμματειακή υποστήριξη σε κέντρα ειδικών θεραπειών και ψυχικής υγείας.
Η υπηρεσία λειτουργεί ως δική σας γραμματεία, πλήρως προσαρμοσμένη στις ανάγκες του χώρου σας, όχι ως τηλεφωνικό κέντρο.
Διαχειρίζομαι κάθε επικοινωνία με κατανόηση και ουσιαστική προσέγγιση.
- Εξειδίκευση σε χώρους ψυχικής υγείας
- Εχεμύθεια & επαγγελματισμός
- Ευέλικτα ωριαία πακέτα
Πώς λειτουργεί
Τρία απλά βήματα για να ξεκινήσουμε τη συνεργασία μας.
Επικοινωνία
Συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας ή με καλείτε τηλεφωνικά. Συζητάμε τις ανάγκες σας και σας ενημερώνω αναλυτικά.
Εξατομίκευση
Δημιουργούμε μαζί ένα πλάνο προσαρμοσμένο στο ιατρείο σας — ώρες, υπηρεσίες, τρόπος επικοινωνίας, εργαλεία.
Ξεκινάμε
Αναλαμβάνω τη γραμματεία σας. Εσείς εστιάζετε στη δουλειά σας, εγώ φροντίζω τα υπόλοιπα.
Έχετε απορίες;
Συνδέομαι με τα εργαλεία του ιατρείου σας (τηλέφωνο, email, ημερολόγιο) και αναλαμβάνω τη γραμματειακή υποστήριξη σαν να βρίσκομαι εκεί. Η επικοινωνία γίνεται σε πραγματικό χρόνο μέσω τηλεφώνου, email ή μηνυμάτων.
Απολύτως. Η εχεμύθεια είναι θεμελιώδης αξία μου. Υπογράφω συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA) και τηρώ αυστηρά τον GDPR. Τα δεδομένα των ασθενών σας είναι πάντα ασφαλή.
Προσαρμόζομαι στα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε — Google Calendar, Outlook, Zoom, Doctoranytime, και πολλά ακόμα. Αν δεν έχετε κάποιο εργαλείο, σας προτείνω αξιόπιστες λύσεις.
Φυσικά! Μπορείτε να αναβαθμίσετε ή να υποβαθμίσετε το πακέτο σας ανά πάσα στιγμή, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Δεν υπάρχουν μακροχρόνιες δεσμεύσεις.
Αν εξαντληθούν οι ώρες του πακέτου σας, μπορούμε να κανονίσουμε επιπλέον ώρες σε ειδική χρέωση ή να αναβαθμίσετε σε μεγαλύτερο πακέτο.
Ας συνεργαστούμε
Συμπληρώστε τη φόρμα ή επικοινωνήστε απευθείας μαζί μου.